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आजमगढ़ में माननीय गृह मंत्री अमित शाह जी द्वारा राज्य विश्वविद्यालय का शिलान्यास कार्यक्रम प्रस्तावित है। इसके दृष्टिगत जिलाधिकारी राजेश कुमार द्वारा यशपालपुर आजमबांध में किए जा रहे कार्यक्रम की तैयारियों से संबंधित त्रुटि रहित व्यवस्थाएं, कार्य के पर्यवेक्षण एवं कराए जाने वाले तथा उनके उत्तरदायित्व के लिए स्थलीय निरीक्षण एवं कार्यक्रम स्थल पर बैठक की गई।
जिलाधिकारी ने पीडब्ल्यूडी, निर्माण खंड के एक्सीयन तथा निर्माण खंड 5 के एक्सीयन को निर्देश दिए कि जनसभा स्थल ग्राउंड को आज शाम तक प्रत्येक दशा में समतल कराएं एवं चक्रप्लेट रास्तों पर लगवा कर आज शाम तक हैंडओवर करें, जिससे कि पांडाल, बैरिकेडिंग व मंच की व्यवस्था कराई जा सके। इसी के साथ ही टेंट के ठेकेदार को निर्देश दिए की जनसभा स्थल पर पंडाल 11 नवंबर से पहले पूर्ण कराना सुनिश्चित करें।
पीडब्ल्यूडी के अधिकारियों को निर्देश दिए कि शिलान्यास एवं जनसभा स्थल मंच तक सड़क का निर्माण/गड्ढा मुक्त कराना सुनिश्चित करें। पार्किंग एरिया में पब्लिक ऐड्रेस सिस्टम लगाएं एवं बनाए जा रहे सभी पार्किंग स्थलों में फर्स्ट ऐड की टीम व डॉक्टर सहित व्यवस्था कराएं। इसके लिए मुख्य चिकित्सा अधिकारी से समन्वय करें।
जिलाधिकारी ने अपर जिलाधिकारी प्रशासन से कहा कि प्रत्येक पार्किंग स्थलों में पानी के टैंकर लगवाना सुनिश्चित करें, जरूरत पड़ने पर अन्य जनपदों से मंगवा ले। मोबाइल शौचालय की समुचित व्यवस्था पहले से ही कर लिया जाए।
जिलाधिकारी ने अपर जिलाधिकारी प्रशासन से कहा कि बनाये जा रहा है सभी पंडालों में स्पेंसर मशीन व पीने के लिए कागज के गिलास की व्यवस्था करा लें। पंडाल के प्रति 4 ब्लॉक पर डॉक्टर के टीम के साथ एक स्ट्रेचर की व्यवस्था कर ली जाए।
जिलाधिकारी पीडब्ल्यूडी के अधिकारियों को निर्देश दिए कि साउंड सिस्टम, जनरेटर, इंटरनेट की व्यवस्था ठीक करा ले। मीडिया/प्रेस/ दर्शक दीर्घा, महिला दीर्घा के लिए साइनेज बोर्ड तैयार करा लें। खाने की व्यवस्था जिला पूर्ति अधिकारी कराएंगे। खाद्य पदार्थों की जांच जिला खाद्य अभिहित अधिकारी कराएं।
जिलाधिकारी ने जिला सूचना अधिकारी को निर्देश दिए कि फ्लेक्सी व होर्डिंग के जगह चिन्हित करते हुए चिन्हित स्थानों व जनसभा स्थल के चारों तरफ फ्लेक्सी व होर्डिंग लगवाएं एवं कार्यक्रम से संबंधित एक व्हाट्सएप ग्रुप बना ले।
जिलाधिकारी ने सभी अधिकारियों को निर्देश दिया कि जिन कार्यों को कराए जाने के लिए उत्तरदायित्व दिए गए हैं, उसे प्राथमिकता पर निर्धारित समय में पूर्ण कराना सुनिश्चित करें।
जिलाधिकारी पीडब्ल्यूडी के एक्सईएन को निर्देश दिए कि बूंदा ग्राम, सुम्भी मोड़ व परदेसी मोड़ से जो रास्ते कार्यक्रम स्थल पर जा रहे हैं उसे तत्काल ठीक कराएं एवं वाहनों में बड़ी गाड़ी व छोटे गाड़ियों के आवागमन कार्यक्रम स्थल तक रूट चार्ट के अनुसार व्यवस्थित कराएं।
इस अवसर पर मुख्य विकास अधिकारी आनंद कुमार शुक्ला, अपर जिलाधिकारी प्रशासन अनिल कुमार मिश्र, अपर जिलाधिकारी वि0/रा0 आजाद भगत सिंह, जिला विकास अधिकारी रविशंकर राय, पीडब्ल्यूडी/बिजली विभाग के एक्सीयन, एसीएमओ डॉ0 वाईके राय, डॉक्टर परवेज अख्तर, डीईएसटीओ आरडी राम, खाद्य अभिहित अधिकारी डॉ0 दीनानाथ यादव, सम्बंधित ईओ नगर पंचायत सहित सम्बंधित अधिकारी/कर्मचारी उपस्थित रहे।